Come scegliere la location perfetta per il matrimonio
Come scegliere la location perfetta per il matrimonio
Una guida pratica per scegliere la location del matrimonio senza stress: criteri, domande giuste e checklist per iniziare a pianificare con consapevolezza.
Quando si inizia a immaginare il proprio matrimonio la prima cosa da scegliere è
la location giusta, il luogo dove il sogno prende vita. Bisogna dunque tener presente questi criteri:
• La location è una scelta fondamentale
• Rimandare la scelta crea più problemi che vantaggi
• Il legame tra location, data e stile
Prima di scegliere una location, dovete aver ben chiaro che tipo di esperienza volete vivere (e far vivere ai vostri ospiti)
• Matrimonio intimo o conviviale? Solo familiari, testimoni e amici più stretti o tanti amici e colleghi di lavoro per una grande festa?
• Formale o informale? Volete andare sul sicuro con un dress code classico e sobrio o sbizzarrirvi ad esempio con una festa a tema?
• Tradizionale o personale? La vostra cerimonia seguirà uno schema classico o pensate a qualcosa di diverso per intrattenere i vostri ospiti?
• La location prescelta dovrà essere semplicemente una cornice per la festa o volete che sai parte integrante della storia che intendete raccontare?
Questi i criteri fondamentali per scegliere la location del matrimonio:
Posizione e raggiungibilità: i vostri ospiti devono poter arrivare facilmente alla location prescelta, e trovare comodamente parcheggio. L’ideale è scegliere una location dove si possa celebrare anche il rito per evitare un doppio spostamento. Qualora il luogo prescelto sia abbastanza distante dalla residenza degli sposi e della gran parte degli invitati è bene organizzare un pullman o delle navette.
Spazi e capienza
La location deve essere tassativamente scelta in base al numero di ospiti previsti. Non si può immaginare che magari qualcuno non verrà e i posti a sedere basteranno, pensate invece che magari potreste aver dimenticato di invitare qualcuno e quindi vi trovereste all’ultimo con più persone del previsto. No problem se avete scelto una location con una bella capienza!
Piano B e gestione degli imprevisti
Qual è il terrore di chiunque organizzi un evento all’aperto, da un semplice barbecue, a una festa di bambini per non parlare di un matrimonio: ovviamente la pioggia!! Il maltempo può rovinare qualsiasi tipo di evento “en plein air” a meno che non sia previsto il famoso piano B, ovvero una soluzione al coperto, che può essere un gazebo o una tensostruttura (entrambe costosissimi, vanno comunque predisposti in anticipo e non sempre offrono un riparo completo dall’acqua), ma meglio ancora delle sale al chiuso in grado di assicurare alla festa uno svolgimento ottimale nonostante il maltempo.
Uso esclusivo o condiviso
In base al vostro budget dovrete scegliere se condividere la location con altre coppie oppure assicurarvi in esclusiva il vostro luogo del cuore. Per un’esperienza davvero indimenticabile per voi e per i vostri ospiti forse varrebbe la pena di rinunciare a qualche altra spesa per assicurarvi di vivere il vostro grande giorno circondati solo dai vostri familiari ed amici e godendo appieno di tutti gli spazi offerti da una location stupenda.
Checklist per scegliere la location del matrimonio
• La location è coerente con il vostro stile?
• È adatta al numero di invitati?
• Ha un piano B reale?
• Offre uso esclusivo?
• Ce ne siamo innamorati a prima vista?
Gli errori più comuni da evitare
• Scegliere solo in base alle foto
Le immagini, pur belle, non possono rendere le reali dimensioni di un edificio, il paesaggio che lo circonda, i suoni, i colori e i profumi dei giardini, in una parola l’atmosfera di una location. Solo visitandola, camminando lungo i percorsi che i vostri ospiti seguiranno nei vari momenti dell’evento, sostando negli angoli più pittoreschi per ammirare un panorama, perdendosi nei viali di un giardino, valutando le possibilità offerte in caso di maltempo, è possibile rendersi conto se proprio quella è la location che sognavate, quella che risponde a tutte le vostre aspettative.
• Rimandare la decisione sulla location
Rimandare una scelta può essere disastroso. Bisogna tener presente che le location esclusive sono molto richieste e che soprattutto nel caso di un matrimonio estivo le date giuste non sono poi così tante: i sabati di giugno, luglio e settembre vanno prenotati con largo anticipo! Se poi per motivi affettivi e personali la data è necessariamente una, non bisogna esitare: va prenotata subito!
• Non fare le domande giuste al primo contatto
Quando si prenota la visita ad una location è bene prepararsi una lista di domande da rivolgere alla persona che vi accoglierà. Chiedete di vedere tutto, esponete le vostre necessità, fatevi illustrare le varie soluzioni organizzative possibili e soprattutto il famoso piano B: se piove che si fa??
Se siete accompagnati da una wedding planner di solito il problema non sussiste: sicuramente conosce benissimo il posto per averci lavorato tante volte e saprà darvi tutte le informazioni utili.
Quando capite di aver trovato la location giusta
Se dopo la visita avete l’impressione di aver trovato il vostro luogo del cuore, quello che risponde a tutte le vostre esigenze ed aspettative, che incanterà i vostri ospiti, che vi assicurerà il successo dell’evento in qualsiasi condizione, in una parola se le vibrazioni sono solo positive quello è il posto che fa per voi! Smettete di cercare, non rischiate di perdere la vostra data preferita, fermatevi e godetevi questo momento, l’impressione di essere arrivati a quella che per un magico giorno sarà la vostra casa!
Arrivando alla Rocca d’Ajello si è colpiti non solo dall’imponenza della dimora e dalla bellezza del paesaggio agreste che la circonda ma anche dall’atmosfera senza tempo in cui è immersa. Per arrivare al castello dal parcheggio si attraversano i giardini in un percorso incantevole di colori e di profumi. Il silenzio quasi irreale è rotto solo dal canto degli uccellini sui grandi alberi o nel bosco.
Varcando il grande portone si è accolti da una serie di vaste sale medievali dalle volte in pietra arenaria dove l’evento potrà essere organizzato in caso di freddo o di maltempo.
Salendo un imponente scalone si arriva al grandissimo cortile racchiuso fra le possenti mura del castello dove si può cenare nelle serate estive alla luce delle fiaccole o di mille lucine.
Qui troviamo anche una nursery pensata per i piccoli ospiti dove potranno giocare o mangiare sorvegliati da personale specializzato.
Si sale poi al piano nobile con le sue sale completamente arredate con mobili d’epoca, dove si respira un’atmosfera di altri tempi. La dimora è tuttora abitata ed è quindi una vera casa a tutti gli effetti.
Nel caso il rito civile venga celebrato in loco le spose potranno utilizzare la suite della torre dove vestirsi e prepararsi con l’aiuto di parrucchieri e truccatori, per poi scendere al braccio del padre lo scenografico scalone, uscire dal grande portone sovrastato da uno stemma Varano e avviarsi verso la cerimonia.
Al termine, tutti nel grande giardino fiorito dove il catering scelto dagli sposi avrà allestito un magnifico aperitivo con vari angoli a tema, cotture a vista di tutti i tipi, buffets spettacolari.
Dal giardino, attraverso il grande scalone, si passa alla corte per la cena all’aperto.
In caso di piano B sarà una delle grandi sale medievali ad essere allestita, mentre l’altra sarà riservata al pranzo o alla cena.
Per il taglio della torta gli sposi potranno scegliere uno degli angoli incantevoli offerti dalla location mentre la festa da ballo si svolgerà se possibile nel cortile dove l’acustica è perfetta oppure in una delle sale interne.